ИП или ООО в Молдове: что выгоднее открыть?

Atunci când în Moldova apare ideea „să pornesc propria afacere”, prima întrebare practică este foarte clară: ce formă este mai avantajoasă – PFA sau SRL? De această alegere depind impozitele, riscurile personale, atitudinea băncilor și a partenerilor și, uneori, dacă proiectul va supraviețui în primul an de activitate.

Mai jos analizăm pas cu pas cu ce se deosebește persoana fizică autorizată de societatea cu răspundere limitată, cum funcționează impozitarea și în ce situații este mai avantajos să începi ca PFA, iar în ce situații – să înregistrezi direct un SRL în Moldova.

Diferența principală dintre PFA și SRL, explicată simplu

Indicator	PFA	SRL
Cine răspunde pentru datorii	Antreprenorul, cu bunurile personale	Compania, doar cu patrimoniul propriu
Statut	Persoană fizică ce desfășoară activitate independentă	Persoană juridică
Dezvoltare	Potrivită pentru proiecte mici și freelancing	Convenabilă pentru creștere: angajați, parteneri, investitori

Ideea principală:
Dacă riscurile și cifrele sunt mici, poți începe ca PFA. Dacă planifici angajați, credite, licitații și contracte mari, este mai sigur și mai logic să deschizi un SRL.

Ce este o Persoană Fizică Autorizată (PFA)

Persoana fizică autorizată este o persoană fizică ce a înregistrat oficial o activitate de antreprenoriat la ASP și lucrează pe cont propriu. PFA poate fi deschisă rapid și cu costuri minime – este cea mai simplă modalitate de a presta servicii sau a vinde produse legal.

Statut juridic și pentru cine este potrivită

PFA este o soluție potrivită dacă:

ești freelancer (design, programare, marketing, copywriting);
ești meșter sau prestator de servicii (reparații, montaj, producție la comandă ș.a.);
oferi consultanță (juridică, educațională, de business, training-uri);
vrei să testezi o idee de afacere și nu ești pregătit din prima pentru o persoană juridică.

Avantajele PFA

Înregistrare rapidă. De obicei, poți înregistra un PFA în Moldova într-o singură zi lucrătoare prin ASP.
Minim de birocrație. Mai puține documente decât la un SRL.
Cheltuieli contabile reduse. La operațiuni simple, o parte din evidență poate fi ținută într-o formă simplificată.
Flexibilitate. Poți suspenda sau schimba activitatea relativ ușor, poți lucra fără birou și fără personal.
Venitul rămâne direct la antreprenor. Tot ce rămâne după plata impozitelor este venitul tău personal.

Dezavantaje și riscuri pentru PFA

Răspundere nelimitată. Pentru obligațiile PFA, titularul răspunde cu toate bunurile personale – locuință, automobil, economii, inclusiv bunurile comune ale familiei (cu nuanțele prevăzute de lege).
Imagine mai slabă. Companiile mari și băncile au mai multă încredere în SRL decât în PFA.
Mai puține posibilități de creștere. Este mai dificil de atras parteneri și investitori, de împărțit participații.
Sarcini la contribuții. Odată cu veniturile regulate și mai ales cu angajați, trebuie luate în calcul contribuțiile CAS și CNAM și raportarea mai riguroasă.

💡 SfatuI contabilului: PFA este justificată atunci când activitatea este simplă, riscurile sunt reduse, obligațiile față de clienți și bănci sunt limitate, iar principalul obiectiv este un start rapid și ieftin.

Ce este Societatea cu Răspundere Limitată (SRL)

Societatea cu răspundere limitată (SRL) este o persoană juridică ce acționează separat de fondator. Compania are IDNO propriu, statut, organe de conducere, cont bancar și răspunde pentru datorii doar cu patrimoniul său.

Pentru cine este potrivit SRL

SRL este alegerea logică dacă:

planifici să lucrezi cu persoane juridice, să participi la licitații, să câștigi contracte mari;
vrei să angajezi personal și să formezi o echipă;
iei în calcul credite, investitori sau parteneri;
construiești un magazin online, producție, agenție, companie IT sau altă afacere cu potențial de creștere.

Avantajele SRL

Răspundere limitată. Proprietarii nu răspund cu bunurile personale, ci doar cu aportul la capitalul companiei.
Imagine mai bună. Pentru segmentul B2B și bănci, SRL este forma standard și așteptată.
Flexibilitate în structură. Poți distribui cote, schimba asociați, numi sau schimba administratorul.
Convenabil pentru creștere. Este ușor să angajezi personal, să deschizi filiale, să lucrezi cu export/import.

Dezavantaje și limitări ale SRL

Înregistrare mai complexă. Este necesar statut, decizia fondatorului (fondatorilor), sediu juridic.
Evidență contabilă obligatorie. Evidență completă, raportare, documente de personal, contracte.
Capital social. Formal poate fi simbolic (minimum 1 leu), dar pentru încrederea băncilor și partenerilor se recomandă o sumă mai realistă.
Remunerația administratorului. Chiar dacă fondatorul este și administrator, trebuie luată în calcul o remunerație, CAS și CNAM.

💡 SfatuI contabilului: SRL cere mai multă disciplină, dar oferă protecție și oportunități. Dacă de la început te gândești la „o afacere normală”, nu la un simplu job suplimentar, de cele mai multe ori merită să înregistrezi direct un SRL.

Compararea SRL și PFA: tabel cu criterii cheie

Indicator	PFA	SRL
Statut	Persoană fizică autorizată	Persoană juridică
Răspundere	Risc personal al titularului	Limitată la patrimoniul companiei
Imagine	Potrivită pentru afaceri mici și freelancing	Mai multă încredere din partea partenerilor, băncilor, statului
Posibilitatea de atragere investitori	Practic inexistentă	Se pot introduce parteneri, vinde/dona părți sociale
Angajați	Se poate, dar raportarea devine mai complexă	Practică standard
Impozit pe profit	De regulă ~12% din profit (în regimul clasic)	De asemenea ~12% din profit (regim clasic)
Regimuri speciale	Pentru unele activități și afaceri mici – regimuri simplificate (se verifică individual)	Pot exista regimuri speciale (ex. pentru rezidenții unor parcuri IT, în funcție de lege)
TVA	Înregistrare obligatorie la depășirea plafonului de 1,2 mil. lei/an	Aceleași reguli: la 1,2 mil. lei+ devine obligatoriu TVA
CAS / CNAM	La angajați, contribuțiile sunt obligatorii; fără angajați – depinde de regim	Obligatorii pentru administrator și angajați (CAS, CNAM, raportare salarială)
Lucru cu B2B	Limitat: mulți clienți mari preferă SRL	Format normal pentru contracte, licitații, achiziții publice
Participare la licitații	În majoritatea cazurilor dificil sau imposibil	Da, în cele mai multe condiții se cere SRL
Deschiderea contului bancar	Opțional, dar recomandat la creșterea cifrei de afaceri	Obligatoriu, toate încasările se fac prin contul companiei
Închidere	Mai simplă și mai ieftină	Mai complicată și mai lungă, necesită procedură de lichidare
Scalare	La creștere, aproape întotdeauna devine logică trecerea la SRL	Se poate crește în aceeași formă juridică

Impozite: cum se calculează în practică

Ca să nu rămânem doar la teorie, să luăm un exemplu simplificat. Presupunem că un business are:

cifră de afaceri: 300 000 / 1 000 000 / 3 000 000 MDL pe an;
cheltuieli (achiziții, servicii, chirie etc.): 50% din venituri.

Atunci profitul estimat va fi:

Cifră de afaceri anuală	Profit (presupunând 50%)
300 000 MDL	150 000 MDL
1 000 000 MDL	500 000 MDL
3 000 000 MDL	1 500 000 MDL

În regimul standard de impozitare pentru PFA și SRL, cota de bază a impozitului pe profit, în acest exemplu, poate fi considerată convențional de 12% (regimul concret și cotele exacte trebuie verificate în baza legislației în vigoare).

Cifră de afaceri	Impozit la 12% din profit
300 000 MDL	18 000 MDL
1 000 000 MDL	60 000 MDL
3 000 000 MDL	180 000 MDL

În practică:

pentru unele întreprinderi mici poate fi disponibil un regim simplificat de impozitare (de exemplu, impozit pe venit, în funcție de condiții);
pentru anumite domenii pot exista regimuri fiscale speciale (de exemplu, pentru parcuri IT, în limitele legii).

Regimul concret se alege individual. Aici este important nu atât să „ghicești cota dintr-un articol”, cât să calculezi toate impozitele și contribuțiile împreună: impozit pe profit/venit, TVA, CAS, CNAM, taxe locale.

💡 SfatuI contabilului: înainte de a deschide un PFA sau a înregistra un SRL în Moldova, merită să faci un plan financiar simplu pe un an și să calculezi ce regim este, în realitate, mai avantajos pentru activitatea ta.

Ce să alegi: PFA sau SRL? Checklist rapid

Răspunde la câteva întrebări și vezi în ce direcție te încadrezi.

Întrebare	Dacă răspunsul este „da”, e mai aproape de…
Vrei să testezi o idee cu cheltuieli minime?	PFA
Planifici să angajezi personal în primul an?	SRL
Vrei să participi la licitații și să lucrezi cu companii mari?	SRL
Lucrezi singur, riscurile sunt mici și totul este sub control?	PFA
Ai nevoie de credite, investitori, parteneri?	SRL
Te temi pentru locuință/mașină în caz de datorii?	SRL
Pentru tine este mai important „să fie simplu și rapid” la start?	PFA

Dacă „da” apare mai des lângă PFA, poți începe ca persoană fizică autorizată. Dacă de multe ori te regăsești la SRL – este mai bine să înregistrezi direct o societate cu răspundere limitată, fără a amâna trecerea.

Cazuri tipice în funcție de tipul de afacere

1. Freelancer (design, programare, marketing)
Lucrează singur, fără angajați, cu proiecte flexibile și onorarii variabile.
👉 De cele mai multe ori este suficient PFA pentru a emite facturi și a plăti impozite legal.

2. Magazin online cu livrare în Moldova
Aprovizionare, stocuri, retururi, contracte cu curieri și furnizori.
👉 Cel mai bine este să înființezi direct un SRL: mai multă încredere, mai simplă gestionarea contractelor și a plăților.

3. Mică producție (mobilă, tâmplărie, confecții)
Utilaje, spații închiriate, angajați, uneori credite și leasing.
👉 Aproape întotdeauna este recomandat SRL, pentru a proteja bunurile personale și a ține o contabilitate corectă.

4. Consultanță sau agenție B2B
Lucru cu alte companii, contracte pe termen lung, abonamente de servicii.
👉 Pentru clienți serioși și licitații, în practică se cere aproape mereu SRL.

💡 SfatuI contabilului: schema frecventă este următoarea – începi ca PFA, testezi cererea, iar la stabilizarea cifrelor și apariția primei echipe treci calm la SRL.

Cât costă administrarea unei afaceri

Să comparăm, foarte simplificat, câteva categorii tipice de costuri.

Categorie	PFA	SRL
Contabilitate	Poate fi parțial ținută simplificat la activitate mică, dar sunt recomandate cel puțin consultanțe periodice	Este necesar un contabil sau serviciu de contabilitate externalizată, numărul de rapoarte este mai mare
Cont bancar	Recomandat, dar nu întotdeauna obligatoriu	Obligatoriu, toate încasările trec prin contul companiei
CAS / CNAM	Depinde de regim și de prezența angajaților	Obligatorii pentru salarii și administrator
Riscul de amenzi pentru raportare	Volum mai mic de raportare, dar neatenția poate fi costisitoare	Raportare mai complexă, dar cu un sistem bine pus la punct riscurile se controlează

Cum să deschizi un PFA în Moldova: pași

Stabilește tipurile de activitate (coduri CAEM).
Pregătește actul de identitate și datele necesare.
Depune cererea la ASP (personal sau online).
Primește certificatul și IDNO.
Dacă este necesar, deschide un cont bancar.

⏱ Termene: de obicei 1 zi lucrătoare.
💰 Costuri: taxa de stat + costuri minime suplimentare.

Cum să înființezi un SRL în Moldova: pași

Stabilește fondatorii, cotele de participare și denumirea SRL.
Pregătește statutul și decizia de constituire a societății.
Stabilește sediul juridic (contract de locațiune sau acordul proprietarului).
Depune documentele la ASP pentru înregistrare SRL.
Deschide contul bancar al companiei.
Virează capitalul social (poate fi simbolic, dar este mai bine să fie o sumă credibilă).
Organizează contabilitatea, raportarea, CAS/CNAM și, la nevoie, TVA.

⏱ Termene: în medie de la 2 la 5 zile lucrătoare.
💰 Costuri: taxe de stat, notar, servicii de contabilitate/juridice.

💡 SfatuI contabilului: teoretic, poți deschide un SRL „pe cont propriu”, dar greșelile de la start se plătesc mai scump mai târziu – este mai sigur să discuți din timp structura și regimul fiscal cu un contabil.

Cum să nu greșești cu forma juridică

PFA – un instrument bun atunci când lucrezi singur, riscurile sunt mici și vrei pur și simplu să activezi legal.
SRL – soluția pentru cei care construiesc o afacere sistemică, planifică echipă, credite, investitori și nu vor să riște locuința sau mașina personală.

Ai nevoie de ajutor pentru alegere și înregistrare?

Înainte de a deschide un PFA sau a înființa un SRL în Moldova, este util să calculezi impozitele, contribuțiile și scenariile măcar pe 1–2 ani înainte.

Buhgalter.md te ajută să:

alegi forma de afacere optimă pentru obiectivele tale;
calculezi corect sarcina fiscală, inclusiv CAS, CNAM și TVA;
înregistrezi PFA sau SRL și să organizezi contabilitatea „la cheie”.

👉 Lasă o solicitare pentru o consultație contabilă – și pornește afacerea în Moldova cu forma juridică potrivită și cifre clare.

FAQ: întrebări frecvente despre PFA și SRL în Moldova

Ce este mai avantajos în Moldova – PFA sau SRL?

Pentru servicii mici și freelancing – de obicei PFA. Pentru afaceri cu angajați, clienți mari și riscuri mai mari – în majoritatea cazurilor SRL.

Pot începe ca PFA și apoi să trec la SRL?

Da. Este o cale foarte răspândită: testezi ideea ca PFA, iar la stabilizare și creștere înființezi un SRL.

Poate PFA să aibă angajați?

Da, însă raportarea și sarcina pe CAS/CNAM devin mai complexe. Dacă ai echipă constantă, în practică este mai simplu și mai logic să lucrezi deja prin SRL.

Când trebuie să devin plătitor de TVA?

Atunci când cifra de afaceri din ultimele 12 luni depășește plafonul stabilit de lege (de exemplu, 1,2 milioane lei). După depășirea plafonului, înregistrarea în scopuri de TVA devine obligație, nu opțiune.

Ce este mai sigur pentru bunurile personale: PFA sau SRL?

SRL. La PFA, datoriile afacerii pot afecta bunurile personale, în timp ce la SRL răspunde doar compania, în limitele patrimoniului său.

Cât costă, în medie, contabilitatea pentru PFA și SRL?

Depinde de numărul de operațiuni și de angajați. Pentru un PFA cu câteva operațiuni pe lună costul este mai mic, pentru un SRL cu personal și TVA – mai mare. Sumele concrete se calculează individual.

SRL sau PFA în Moldova: Ce să alegi pentru afacerea ta în 2025?